Problemy finansowe firmy to zawsze ogromny problem dla ich właściciela. Kiedy firma jest zadłużona, a rozchody są większe niż przychody – większość firm upada. Jednak nie wszystkie optymalizacja środków na firmowym koncie, odpowiednia tymczasowa polityka finansowa oparta na większych oszczędnościach może przynieść efekt – a zamknięcie firmy nie będzie konieczne.

Każdy kto ma pomysł na założenie własnej działalności gospodarczej staje przed trudnym wyborem – zakładać czy nie zakładać. Problem jest poważny gdyż w Polsce formalności jakie należy załatwić wydają się często zbyt skomplikowane jak dla przeciętnego człowieka.

Aby dana firma działała w pełni sprawnie, zgodnie z prawem i ogólnie przyjętymi zasadami prawno-finansowymi, musi prowadzić szereg dokumentów, które będą odzwierciedleniem jej  sytuacji finansowej, majątkowej.

W każdej małej, dużej i firmie sektora makro przedsiębiorstw jest osoba odpowiedzialna za bieżące kontrolowanie i prowadzenie księgi przychodów i rozchodów firmy. Najczęściej są to etatowe księgowe, które wgląd mają we wszystkie finansowe aspekty prowadzonej księgowości.

Jako, że rozliczanie się z podatku przed urzędem skarbowym jest częstokroć odkładane przez firmy i osoby prywatne na ostatnia chwile wynikają z tego zawsze pewne trudności. Bo kto lubi spędzić najpierw kilka godzin przy rozliczaniu się z podatku, a następnie kolejnych kilka godzin spędzić na staniu w długiej kolejne w skarbówce by złożyć zeznanie.